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checklist panLas 'checklists': una de las mejores formas de que nada se nos olvide  .

Y os proponemoas una Checklist para construir una estrategia de Comunicación

Breves, precisas, concisas, claras. Una herramienta imprescindible. Os proponemos una sugerida por la Comisión Europea para la Comunicación exitosa de los proyectos de investigación financiados con fondos de Horizonte 2020, perfectamente útil para otro tipo de organizaciones.

A - Aseguremos una buena gestión

1. ¿Han sido asignados los recursos (tiempo y dinero?)
¿Incluye la propuesta de proyecto un paquete de trabajo de comunicación? 
¿Tenemos preparada una estrategia de comunicación y una calendarización (timeline)? 
La parte de comunicación del proyecto, ¿involucra a todos los miembros del consorcio? (incluyendo sus respectivos staffs y investigadores) 
¿hay conciencia de que la comunicación es un proceso continuo, no un esfuerzo puntual al fin del proyecto? 
¿Estamos preparados para afrontar y responder a los imprevistos?
¿Hemos planeado cómo responder de forma efectiva a acciones tales como la publicación en revistas de alto impacto o un repentino nuevo evento relativo a la temática del proyecto?

2. ¿tenemos involucrados a profesionales de la comunicación?
¿Hay recursos destinados a la participación de profesionales con los conocimientos habilidades en la elaboración de notas y dossieres de prensa, diseño gráfico, desarrollo, actualización y mantenimiento del sitio web y otras tareas de comunicación?
¿Se ha considerado la opción de capacitar a los implicados o la inclusión de un experto en comunicación en el equipo?

3. ¿está asegurada la continuidad?
¿Están contemplados los planes para asegurar que la información generada durante el proyecto no se perderá una vez termina el mismo?
¿Incluye el proyecto vías de feedback con la Comisión Europea, que puede ayudar amplificando el mensaje, notificando un evento, por ejemplo, o con la publicación previa de una nota de prensa?